如果您希望与您的团队在综合检索报告上进行协作,可以使用报表共享功能。
如果您使用这个功能,可以在综合检索/报告部分使用单选框查看彼此的报告列表,单选框中会显示您自己的报告,所有团队成员的报告,或选定的团队成员报告(使用下拉菜单选择必要的帐户):
请注意,此选项仅在阅读模式下工作,因此您无法将更改应用于同事的报告。
共享报告的另一个选项是“全球报告共享”。在它的帮助下,您可以向同事提供对所有报告或特定报告的访问权限。这里的不同之处在于,他们将看到该报告是供他们审查的。
此外,在这种情况下,您可以选择提供只读权限还是读写访问。
要访问您的所有报告,请使用链接“全球报告共享选项”,并在那里配置用户名和访问级别。完成配置后,点击“分享”按钮:
如果您想提供访问某一特定报告的权限,请点击所需报告旁边的“报告共享选项”:
(请注意,如果您没有看到报告共享列,则需要开始使用全球报告共享选项,并刷新页面)
在读写访问的情况下,帐户之间共享的项目如下:
对结果的颜色标记
对结果的评论
同时,以下项目是单独的,只能由您看到:
勾选复选框
自定义报告
因此,这意味着您是唯一看到您添加的标记的人(即使您在其他人的帐户上标记结果),您是唯一看到由您创建的报告的人。这样,对于协作,您可以使用颜色和评论(讨论某些结果并突出显示它们),但是您仍然可以在不相互干扰的情况下单独进行结果选择,并创建单独的自定义报告。
另一种共享综合报告的方式是通过在线格式。
为此,请打开您想要分享的报告,点击“自定义和下载”按钮,并在文档部分选择在线格式:
您还需要指定与要共享此报告的帐户相关联的电子邮件地址。它不一定要在您的组织内部。
此外,您可以选择共享包括所有结果(“基本”类型的报告)的完整报告,或者只共享选定的结果(“选定的行”选项)。
另外,通过选中相应的复选框,您可以确保共享报表将保持相同的颜色/评论和行号。您也可以包括或排除风险级别。
请注意,当您使用此方法共享报告时,其副本将放置在收件人的帐户中,但报表内部没有进一步的协作,就像使用其他选项一样。