通过电子邮件自动交付报告
您还可以使用自动电子邮件规则选项(AER),它将通过电子邮件将监测报告直接发送给您的客户、同事或您自己,并将结果内置在电子邮件的正文中。下面是一个电子邮件报告的示例(默认视图):
自动电子邮件规则选项可以在“控制面板/商标监测/管理”右边的最后一栏设置您的监测组合:
在点击“设置规则”按钮后,您会看到一个弹出窗口,在那里您可以设置您想要的报告的详细信息,在自定义品牌信息中添加公司徽标和详细信息,最重要的是,填写电子邮件规则设置。
在邮件规则设置部分,您可以设置规则的范围,使其应用于单个监测,也可以将相同的规则应用于分组在一个客户/标签中的所有监测。选择第一个选项,每个商标将有一个单独的电子邮件报告,选择第二个选项,结果将被分组到每个客户或标签对应的一个电子邮件中进行发送。
此外,您还可以设置电子邮件的周期,每周、每月或每隔几周发送一次。此设置不影响实际的报表生成过程,只影响电子邮件的频率(可以合并多个周报)。
基本模板是标准的Markify 自动邮件发送规则的报告设计,您还可以选择要包含哪些列。或者,您可以添加经过一些调整的自定义html模板。
最后,您有一个可以调整电子邮件主题的部分。附上监测名称或标签,以及报告日期,可能是一个好方法(请选择报告日期相关的对应复选框):
您还可以更改电子邮件发件人的名称(默认情况下,它看起来像MyLawFirm <service@markify.com>,但如果有必要,可以设置电子邮件服务器连接,以便电子邮件被重定向到您,并从您的电子邮件地址发送到更远的地方)。请不要在发件人名称中使用实际的电子邮件地址,来确保它不会被视为垃圾邮件。
当所有配置完成后,请点击“设置规则”按钮。
如果您需要调整先前创建的自动邮件规则,请点击相应的按钮(如果您已经有规则,则显示为“更改”按钮):
请注意,您也可以通过相应的链接查看您的自动电子邮件日志。在这里,您不仅可以查看报告的状态确认,还可以实际点击“报告文件”链接并查看邮件内容: