只需点击几下,您就可以通过选择只读和读写模式与同事共享报告。
只读模式允许查看对方的报告,而读写模式则可以进行协作。
要共享报告,请转到 "历史记录 "选项卡,然后单击要提供访问权限的报告旁边的 "共享 "选项。
在共享部分,输入 Markify 用户名(或用逗号分隔的多个用户名),并选择访问级别:
- “只读权限”意味着同事可以查看和处理与他们共享的报告,但这一过程将是完全自主的
- “读写权限”允许对报告进行协作。
使用 "共享 "按钮保存设置:
此外,您还可以在资料库中保存同事列表,然后只需点击一下即可与所有同事共享报告:
现在,任何有访问权限的人都可以进一步共享报告(以前只有原始所有者可以共享,但现在同事之间可以 "传递 "报告)。
在 "历史记录 "选项卡中,您可以在 "共享 "部分找到共享报告:
通过读写模式处理报告时,会有一个每30秒更新一次的操作监控器,显示检索 ID、这个部分的用户数量以及是否对报告应用了任何更改。
当把鼠标悬停在 "1个活跃会话 "上面时,您可以看到与您一起工作的人的电子邮件地址。
在 "读写 "模式下,您可以通过应用颜色和注释进行协作,整个团队都可以看到这些注释(通过操作监视器,您可以看到有人进行了更改,您可以使用 "重新加载 "链接在您的终端显示该更改)。
同时,请记住,打钩的复选框对每个用户来说都是独立的(你只能看到你的个人选择,并可以用这些选择创建自己的自定义报告)。唯一的例外是报告所有者所做的选择--他们的同事可以点击 "更新选择",查看报告所有者所应用的内容(请注意,该操作会覆盖您的个人选择!)如果这是一个不需要的操作,请跳过它,继续使用您的选择。
此外,如果原始检索所有者更新了检索参数并覆盖了检索,那么整个组的检索也会被更新/覆盖(只有原始所有者可以这样做)。